Thủ tục xin visa du lịch nhật bản
Người có nguyện vọng xin visa hãy sắp xếp những hồ sơ cơ bản theo thứ tự như hướng dẫn dưới đây.
Về nguyên tắc không nộp những giấy tờ không được nêu trong hướng dẫn. Trong quá trình xét duyệt nếu cần phải bổ sung giấy tờ Đại sứ quán sẽ yêu cầu sau.
Ngoài ra, nếu có kế hoạch sang Nhật du lịch thường xuyên hãy xem xét thủ tục xin “Visa nhiều lần phổ thông”.
1. Hộ chiếu – bản gốc
2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) – bản gốc
Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
[ Mẫu tờ khai xin visa ] [ Điểm lưu ý khi điền ]
(Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau
a. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
b. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
c. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
3. Giấy chứng nhận công tác của người xin visa – bản gốc
Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ. Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
4. Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi – bản gốc 1 trong các giấy tờ sau:
a. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn
c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
- Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
- Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
5. Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình – bản gốc
- Vé tàu cũng được chấp nhận.
- Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
- Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
6. Lịch trình dự định – bản gốc
- Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
- Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
- Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
- Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).
[ Mẫu lịch trình dự định ] [ Ví dụ điền
Địa chỉ xin visa du lịch Nhật Bản tại Đại Sứ Quán:
Hà Nội: 27 P. Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội | Điện thoại: 024 3846 3000 | Giờ làm việc: 8h30 – 17h15 từ Thứ 2 đến Thứ 6
Leave a Reply